Các tập tin PDF được nhiều người lựa chọn bởi sự gọn nhẹ, dễ lưu trữ, chia sẻ, hỗ trợ nhiều nền tảng. Tuy nhiên, nhược điểm của nó là không cho phép can thiệp vào nội dung gây khó khăn cho người dùng khi muốn chỉnh sửa. Bạn có thể sử dụng phần mềm PDF để chỉnh sửa trực tiếp, tuy nhiên, đa số phần mềm chỉnh sửa PDF đều mất phí, ví như Adobe Acrobat. Do đó, giải pháp tốt nhất là chuyển từ PDF sang Wordđể tiện cho việc thêm, bớt nội dung, rồi cần thì lại chuyển Word sang PDF.
Với 5 công cụ chuyển đổi PDF sang văn bản Word miễn phí mà chúng tôi giới thiệu dưới đây, bạn không cần cài lên máy, không phải trả tiền, chỉ cần làm theo những hướng dẫn đơn giản để nhận được file văn bản mình cần mà thôi. Tất nhiên nếu không có mạng thường xuyên, bạn có thể sử dụng cách thứ 6 để chuyển đổi PDF sang Word bằng phần mềm.
Lưu ý: Nếu các tập tin sau khi chuyển đổi có đuôi Docx, bạn cần Word 2007 trở lên để mở.
Cách 1: Chuyển đổi PDF sang Word nhờ PDF to DOC
Mặc dù tên là PDF to DOC nhưng công cụ này khá đa năng, nó có thể chuyển đổi PDF sang Doc, DOCX, Text, dạng ảnh JPG, PNG, nén file PDF, nối file PDF hoặc chuyển từ ảnh JPG sang PDF, cho phép chuyển đổi hàng loạt. Đặc biệt còn hỗ trợ tiếng Việt nên rất dễ hiểu đối với người dùng.
Bước 1: Truy cập vào http://pdf2doc.com/ và chọn định dạng file muốn chuyển
Bước 2: Tải file PDF lên bằng cách nhấp vào Upload Files, có thể tải 1 hoặc nhiều file cùng lúc
Bước 3: Chờ công cụ chuyển đổi PDF sang định dạng Word
Bước 4: Tải file về: Chọn tải về lần lượt từng file hoặc tất cả các file
PDF to DOC thực hiện công việc nhanh chóng, file DOC sau khi chuyển đổi không bị lỗi phông chữ, giữ nguyên được định dạng như trên file PDF ban đầu.
File PDF (bên trên) và file DOC sau khi chuyển đổi với PDF to DOC
Cách 2: Dùng công cụ chuyển PDF sang Word của Smallpdf
Smallpdf hỗ trợ chuyển đổi qua lại giữa PDF và rất nhiều định dạng khác, bao gồm cả việc nối và chia nhỏ các file PDF. Để chuyển đổi file PDF sang Word với Small PDF bạn làm theo các bước dưới đây nhé:
Bước 1: Truy cập vào trang chủ http://smallpdf.com/ và click PDF to Word
Sử dụng SmallPDF để chuyển file PDF sang Word
Bước 2: Tại giao diện mới, nhấn Choose file để chọn file từ máy tính hoặc cũng có thể lấy từ Dropbox, Google Drive
Bước 3: Bạn chờ đợi vài phút để quá trình chuyển đổi diễn ra
Bước 4: Khi quá trình chuyển đổi kết thúc, hãy nhấn Download File để tải file Word
Cách 3: Sử dụng công cụ chuyển đổi PDF sang Word của Foxit
Foxit nổi tiếng với phần mềm Foxit Reader để đọc PDF miễn phí, ngoài ra nó còn cung cấp một công cụ chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để chuyển PDF sang Word không bị lỗi font hay hỏng định dạng:
Bước 1: Truy cập vào: https://www.foxitsoftware.com/online/pdf-to-word-converter/
Bước 2: Nhấp Select your file, duyệt đến file PDF cần chuyển đổi, điền email để nhận link tải file PDF sau khi tải, nhấn Convert Now.
Bước 3: Chờ PDF to Word Converter chuyển đổi file hoàn thành và gửi mail cho bạn.
Bước 4: Mở mail, nhấp vào liên kết Download the document để tải về.
Lưu ý: Liên kết trong mail chỉ có giá trị trong 24 giờ, vì vậy bạn cố gắng tải file về càng sớm càng tốt. Công cụ này không giữ lại hình ảnh của file gốc trong file chuyển đổi mà chỉ giữ lại chữ, định dạng chữ mà thôi.
Cách 4: Chuyển PDF sang Word bằng công cụ Convert PDF to Word
Công cụ Convert PDF to Word thực hiện công việc chuyển đổi file PDF sang định dạng Word (Doc, Docx) và văn bản (TXT) khá nhanh, không bị lỗi phông, không yêu cầu nhập email để tải về. Đặc biệt nếu cần chuyển đổi ảnh sang dạng văn bản, bạn chỉ cần tích vào With OCR function bên trên. Dù còn có lỗi khi hình ảnh, khung chèn hơi lệch so với bản gốc, nhưng bạn chỉ cần kéo lại 1 chút là ổn. Các bước chuyển file PDF sang văn bản với công cụ này như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web: http://www.convertpdftoword.net/
Bước 2: Chọn định dạng để chuyển đổi file PDF
Bước 3: Nhấp vào Choose file để tải file lên và chờ chuyển đổi
Bước 4: Tải tài liệu sau khi chuyển đổi về máy tính
Minh họa các thao tác trên bằng hình ảnh:
Cách 5: Dùng công cụ đổi file PDF sang Word của FormSwift
Lưu ý: Công cụ này chỉ convert được file PDF sang dạng ảnh (không phải dạng text).
Bước 1: Bạn hãy truy cập trang web http://formswift.com/convert-pdf-to-word và nhấn Select a PDF to convert để chọn tập tin cần chuyển đổi hoặc kéo thả trực tiếp vào ô Drag and drop your PDF here.
Bước 2: Tại giao diện mới, bạn có thể chỉnh sửa tập tin của mình như viết chữ, xóa chữ, thêm ảnh, thêm chữ ký rồi nhấn Save
Bước 3: Sau khi đã chỉnh sửa xong, hãy bấm Convert to Word Document
Bước 4: Sau khi quá trình chuyển đổi kết thúc, file Word sẽ được tải về và nằm trong mục Downloads
Cách 6: Chuyển PDF sang Word bằng phần mềm
Ngoài những công cụ trực tuyến này, bạn có thể sử dụng phần mềm để chuyển PDF sang Word nhanh chóng, dùng được ngay cả khi không có mạng. Một số cái tên có thể kể ra như:
- Free PDF to Word Doc Converter: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, có thể chọn để chuyển đổi tất cả hoặc chỉ một vài trang. Phần mềm này giữ nguyên định dạng, bố cục của file PDF sau khi chuyển đổi sang Word.
- Free PDF to Word Converter: Chuyển đổi file PDF chính xác, giữ lại tất cả định dạng, phông chữ, đồ họa, giao diện thân thiện dễ sử dụng, hỗ trợ cả DOC và DOCX. Bên tay phải của cửa sổ chính bạn có thể xem trước nội dung file PDF với các chế độ thu phóng khác nhau. Quá trình chuyển đổi nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng file cần xử lý. Mặc khác, phần mềm này hỗ trợ chuyển đổi nhiều file cùng lúc, khá tiện lợi.
- Solid PDF to Word: Hỗ trợ chuyển đổi nhiều file PDF sang Word cùng lúc, giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
-
Quick PDF to Word: Công cụ này giữ nguyên bố cục của tài liệu sau khi chuyển đổi sang Word, cho phép chọn trang cần chuyển đổi. Nó được người dùng đánh giá khá cao nhờ tốc độ chuyển đổi nhanh và chất lượng file sau khi chuyển đổi. Hỗ trợ chuyển đổi file PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, chỉ cần nhập mật khẩu là được.
Lưu ý: Trong quá trình chuyển đổi nếu file PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ cần cung cấp mật khẩu cho phần mềm, dịch vụ để tiếp tục. Nếu file PDF tải về từ các trang web, thường mật khẩu sẽ là URL của trang đó, nếu đã quên bạn cần xem lại file đã tải ở đâu để tìm ra mật khẩu mở nó.